Nguyên tắc KISS khi viết thư tiếng Anh

Nguyên tắc KISS khi viết thư tiếng Anh rất quan trọng nhất là trong thời đại ngày nay. Bạn cũng có thể áp dụng nguyên tắc này trong nhiều trường hợp, nhiều lĩnh vực khác nữa.

Nguyên tắc KISS là chữ viết tắc của Keep It Short and Simple nhằm mục đích nhắc nhở, hướng dẫn chúng ta mỗi khi viết một lá đơn, một công văn hay thông báo phải ngắn gọn (Short), đơn giản (Simple) và đầy đủ thông tin để giúp người đọc nắm bắt vấn đề nhanh hơn, hiệu quả hơn.

Khi bạn áp dụng Nguyên tắc KISS thành công bạn sẽ tránh được những sai lầm hay những tác dụng phụ của lối viết dài dòng, lỗi thời kia mà bạn đã học ở bài trước.

KISS là phải thay các từ dài, phức tạp bằng các từ đồng nghĩa nhưng ngắn hơn, thường gặp hơn

Commence	-> Start
Regarding	-> About
Purchase	-> Buy
Utilise	-> Use
Require	-> need
Endeavour / Attempt	-> Try
Terminate	-> End
State	-> say
Experdite	-> Hurry, Speed up
Advise	-> Tell
Visualize	-> See
Despatch	-> Send
Assist	-> Help
Sufficient	-> Enough
Kindly	-> Please

KISS cũng có nghĩa là phải thay các cụm từ dài dòng bằng các cụm từ ngắn hơn, thích hợp hơn
 

I should be glad if you would	-> Please
In spite of the fact that	-> Despite
With regard to	-> About
At the present moment in time	-> Now
Conduct an investitation	-> Investigate
in view of the fact that	-> as ... because
In the event that	-> if
In the very near future	-> Soon
At a later date	-> Later
We would like to ask you to	-> Please

 
Các nghiên cứu cho thấy độ dài của câu ảnh hưởng đến khả năng đọc hiểu của con người rất nhiều.
 
Bạn xem bản thống kê sau nhé:
 

Số từ trong 1 câu	Khả năng đọc hiểu
7-10 words	: 95%
15-20 words	: 75%
27 words and more	: 4%

 
Do đó mỗi câu chỉ nên từ 7 đến 20 từ (words) là đạt được nguyên tắc này rồi.
 
Chúc bạn thành công nhé!

BTV 123TV